兰州化工研究中心条件保障部的王卫东1月15日告诉记者:“兰州化工研究中严抓危险化学品管理工作如今已取得实效,不仅强化了危险化学品的管理,而且还促进了科研工作。”
他介绍兰州化工研究中心在用化学品试剂约500 余种,其中危险化学品约250 余种、易制毒品9 种,存储在9 个研究所,涉及实验室100 余间,在日常管理中存取登记不及时、台账和实物不相符等情况时有发生。一方面化学品试剂丢失的安全风险较大,一旦发化学品试剂丢失,尤其是易制毒和有毒化学品丢失,可能带来异常严重的后果,甚至造成极为不良的社会影响; 另一方面各研究所库存信息共享渠道不畅,很难实现中心范围内共享使用,使得部分研究所库存增大,提高了科研成本。
为此,该中心编制完善中心化学品管理细则,先后完成了《危险化工原料和化学品药剂存储及转移管理细则》、《外委油品库管理细则》及《化学品试剂间管理办法》等3 项管理制度。针对化学品试剂存储较为分散的现状,各研究所建设统一的化学品试剂间,对化学品试剂进行集中统一、专人管理,并按照国家规范要求实行分类分柜存放。同时,该中心编制了《化学品试剂间建设标准》,对试剂间的电气、通风、消防、警示标识、试剂柜等所有配套设施进行了规范,并按照规范完成了各研究所试剂间的建设。针对大宗量化工原料的存储,他们通过多次调研,确定了距离较近、存储资质完善、存储场所可靠的兰州九合化工有限公司作委托存储,消除了自己存放的安全风险。
针对管理当中存取登记不及时、帐物信息不准确、库存信息共享渠道不通畅等情况,他们多次探讨管理思路的拓展和创新后,最终确定将物联网管理思路进行借鉴移植,开发出了具有自主知识产权的《化学品管理平台》软件,将零碎、繁杂的化学品信息有机整合,实现统一高效的管理。同时,他们针对相同试剂无区别标识,无法跟踪监控的情况,设计出独特的条形码溯源管理体系,通过条码系统实现物码合一的化学品“身份证式”管理,物帐信息实时关联,并且通过对入库码和出库码的辨识,可以实现实验室化学品使用规范状况的快速检查,通过扫码可快速准确的溯源该化学品在中心的流通路径。
截至目前,该中心已通过《化学品管理平台》软件、条形码溯源管理体系等科学化的管理方式,解决了原先化学品管理中存在的帐物不符、溯源不清等问题,实现了帐信息实时关联和库存信息一键查询,使每一瓶化学试剂均可跟踪监控;打破了中心各研究所之间共享调配使用的壁垒,实现了危险化学品在全中心的共享使用,减少了中心的科研成本,提高了管理运营效率。
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