20年如一日的执着——记江西吉安石油财务核算管理部甘龙珍

   2015-09-08 中华石化网吴淑沂

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核心提示:“每天与数字打交道,认真整理、及时汇报、仔细核对已成一种习惯。”这是江西吉安石油财务核算管理部甘龙珍

“每天与数字打交道,认真整理、及时汇报、仔细核对已成一种习惯。”这是江西吉安石油财务核算管理部甘龙珍在科务会上的发言。

1995年,19岁的甘龙珍进入吉安石油分公司从事财务工作,近年来负责税务、发票管理及部分县分公司的清账及费用录入等工作。

为了尽快熟悉业务,工作之余,她从新华书店购买企业财务管理方面的书籍,一边学习,一边在实践中摸索,与同事们一起清产核资、往来的疏理、固定资产子系统初始及使用,独挡一面非上市工作,一套套报表,因没日没夜在办公室加班,尽管颈椎增生严重,但她还是及时准备无误地把每个数据传递给领导。

2011年,省国税、地税局开展发票专项检查与自查,在与兄弟同行多次沟通后,甘龙珍认真查找薄弱点,为普及发票从网上识别真伪,在公司和部门大力支持下,她协助组织财务及相关人员学习识别真假发票宣传培训,并要求经办人严格把关,对每张报账发票都必须上国税、地税发票验证网址验证后,方可到财务部门报帐。

“当时部分报账员不知发票该从地税网还是从国税网查,小甘就用通俗的语言概括‘吃喝玩乐在地税,购东西、修理在国税’,通过宣传从源头上抵制虚假、不合规发票入账。”在一次分公司财务交流会上,财务部长说道。

不仅如此,在平时的工作中,甘龙珍在严格要求发票正规的同时,发票中的内容也要真实。

有一次,县公司账务员来报账,甘龙珍审核时,发现增值税专用发票是某广告公司开具的,内容是清洗广告牌,凭着多年的工作经验,她辨别出这与该公司主要经营内容不符,坚决不予报账,并及时与财务部长沟通后,要求对方单位传真营业执照,果然,发票内容与营业范围不符。

“我们不能接受超出客户营业范围的不合规发票报帐,这样公司就有涉税风险。”甘龙珍的耐心解释说。最后该单位去工商局做了营业范围增项。

不仅如此,为加强发票管理和监督,防止虚开、多开、套开、混开等风险,作为一名发票管理员,甘龙珍积极配合上级公司增值税发票系统上线,牵头组织了系统安装前设备安装、上线前培训、上线后实施安排,与同事一起,团结协作,保证了完成了全省增值税发票系统正式上线工作。对于系统产生的问题,甘龙珍全程监控和参与,出现问题逐级上报,直至完成系统正常运行。

为有效打击假发票,提高发票查询的及时性,甘龙珍与同事一起,积极推进税务部门网络发票系统。

2013年12月,公司开始部署12个县分公司向税务申请开通网络发票,甘龙珍积极对各IC卡充值网点操作人员、财务代表、零管部及信息人员,开展网络发票系统操作培训,并根据当前的业务特点、网点分布、软硬件条件等因素,与省公司、省电信、国税协商,全力推行税务部门网络发票系统。

“为使公司辖区内IC卡网点全面使用网络发票开票系统,甘姐积极参与,把所有的安装过程及使用中注意事项截图后发给我们看。”提起这事,吉州城北发卡网点小彭激动说道。

通过不懈努力,公司增值税开票点工作人员全部掌握了增值税系统的开票功能,IC卡加油开具增值税发票更规范了。(吴淑沂 孙从容)

 
 
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