成本“预警员”的故事

   2015-09-29 中华石化网中原石油报

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核心提示:9月21日上午10点,中原油田采油三厂财务资产科业务主管张桂凤正对各单位9月中旬的电费、一般材料费、作业费

9月21日上午10点,中原油田采油三厂财务资产科业务主管张桂凤正对各单位9月中旬的电费、一般材料费、作业费等111项运行成本进行认真核算。看到一个单位的材料费超出运行计划5%后,张桂凤在厂成本预警公开栏内给该单位挂上了“黄旗”,并电话通知该单位按期拿出整改方案。这已是她今年年初以来第4次向成本超支的基层单位发出预警信号了。

张桂凤在机关财务部门工作已有10多年,工作严细认真,勇挑重担。尤其是今年,该厂把精细管理、从严管理作为“两压两提升”的有力武器,全面推行了“黄、蓝、黑”三色成本动态预警管理方法。对单项费用累计超出运行计划5%、10%和15%的单位,分别挂“黄旗”“蓝旗”和“黑旗”进行警告。而对全厂各单位成本运行情况及时进行预警的重担,就落在了张桂凤的肩上。

“成本管理,贵在细,重在严。”张桂凤说。为了把所有纳入预算管理的经营活动指标详细、直观地表现出来,她把总成本分成4大块111项,整体平衡业务预算后,又将成本分解到各部门和基层单位。今年年初,为了及时做好各项成本分解工作,她每天都要面对上千个枯燥乏味的数字,一项一项地分解指标,加班是常事。为确保把每项成本的运行状况及时反映出来,她根据年度运行计划,将成本细化到每月、每旬,对各单位发生的成本,通过曲线图表现出来。

一次,她在察看成本运行曲线图时,发现一个单位的通讯费超支5%,她立即在成本公开栏内给该单位挂上了“黄旗”,并通知生产调度室相关负责人,与该单位一起找原因、订措施,撤销合并了5部电话。目前,该厂通讯费用一直保持在计划内运行。“成本运行曲线能及时、直观地反映出哪个基层单位成本超支,我们及时挂旗预警,起到了事半功倍的效果。”张桂凤说。

文明寨油田油层构造十分复杂,地层物性也很特殊,油井管线腐蚀严重。针对这一情况,该厂采油管理一区在明26号计量站设立了端点加药装置,每月仅加药费一项就要花费数万元。针对这一情况,敢于“亮剑”的张桂凤一个月内连续3次向该区挂“蓝旗”警告。“三色成本预警,虽然管理严,让一些单位的干部脸上挂不住,但在控制成本方面,让我们基层单位实实在在尝到了甜头。” 采油管理一区副经理郭亚强说,“在张桂凤的预警下,我们采取了‘多餐少食’和‘点滴加药’的方法,既能使井筒和管线实现24小时连续加药,每月又能减少加药费2000多元。”

“通过曲线对比分析和及时挂旗预警,提高了控制成本的针对性和实效性。”张桂凤自豪地说。目前,该厂操作成本和预算相比节余900多万元,比去年同期下降了8000多万元。(中原石油报)

 
 
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