青春随账本翻过——记湖北化肥财务处资金核算副主任师杨义平

   2015-12-15 中华石化网杨小燕

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核心提示:当好企业好“管家”是她的工作目标;兢兢业业、脚踏实地是她的工作态度;用心服务是她的工作宗旨;干一行、

当好企业好“管家”是她的工作目标;兢兢业业、脚踏实地是她的工作态度;用心服务是她的工作宗旨;干一行、爱一行、专一行是她的工作准则。她,就是财务处资金核算副主任师杨义平。她的青春,随账本翻过。

注重学习 提升素质

为打牢财务工作基础,杨义平努力学习《会计法》、《税法》,学习财经条例、规定等一系列专业知识。财务系统软件上得多、更新快,她在繁忙的工作之余,加强学习,掌握了ERP、MDM编码、资金管理、票据及费用报销系统等系统操作,为完成资金管理工作打下了坚实的基础。

尽职尽责 当好“管家”

资金管理工作是一项繁琐而又看不出工作量的事情,杨义平总是忙碌、积极乐观地工作着。

由于月度资金计划和执行率必须在总部规定的时间内上报,为及时、准确上报,杨义平经常加班,特别是月末,她要监控月末资金指标,特别是关联交易付款,当月若不能及时结算,会影响资金指标的完成;要处理会计上的月结操作和资金系统月末数据检查工作。月末银行存款、应收票据、应付票据相关数据,资金管理TMS系统与ERP系统数据核对是否有差异,若有差异还需及时查明原因。 为确保日资金计划的准确度,杨义平登记电子台账,按月控制日资金计划支出,提醒各岗位会计按日资金计划及时账务处理,做好对外付款。为保证月资金计划准确,她和各岗位及部门沟通,确保月资金计划合理。

财务工作不同于其他工作,如若有一丝一毫的差错,就会给企业带来巨大的损失。在日常工作中,每处理一笔业务,杨义平都是看了又看、审了又审,严格按财务制度有关规定处理。

杨义平为人耿直,工作中不怕得罪人。为控制好资金指标,她对应收票据占用,提出了考核意见。她说,就此项资金占用,票据已安排背书(财经专用术语)而不出库,总部会按库存票据金额4.6%收资金占用;同时,若背书出库,总部会按照票据金额的2%给与企业奖励。她认为,通过考核能引起有关部门对这项资金指标的重视,得罪人也是值得的。

加强沟通 避免损失

对月度资金指标完成情况,杨义平还积极与总部人员沟通、反映情况。有几次发现与总部往来资金核对出现问题后,她及时与总部资金处相关人员沟通,避免因会计差错给企业带来损失。2014年2月,在核对湖北化肥2013年投资清算资金时,发现总部少拨款3000万元的投资资金。她及时将差异情况,反馈给总部资金处负责投资资金的负责人。总部在2014年2—3月补齐了3000万元。今年8月,她发现总部计算资金占用利息12.7万元,数据有问题。她及时与总部会计沟通,得知是下半年资金指标调整后,总部未按新的资金指标调整,导致计算资金占用利息多算8.6万元。

热情服务 耐心解释

财务部门作为企业的一个窗口单位,个人的言行举止将会影响企业的形象。只有服务提高了,才能得到外来办事人员对我们工作的认可,单位良好的形象才能得到维护,杨义平是这么想,也是这么做的。

对待外来办事人员,杨义平总是先讲清核算财务的办事程序和企业一些财务规章制度。对办事人员询问情况的,她总是热情礼貌、耐心听取、详细介绍、不厌其烦。前不久企业财务报销系统上线,因单位费用报销专户开在工行,对于收集员工工行账号的事情,很多员工不理解,明明有建行的账户,为何还要开工行的账户。她不厌其烦地耐心解释,并及时加强与银行沟通。银行承诺,提高服务质量,为员工开户提供便捷并减免年费等。

杨义平就这样在平凡的工作岗位上,任劳任怨、兢兢业业地做好份内、份外的每一件事情。(杨小燕)

 
 
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