商客里的“百事通”——记广西玉林石油杨翠华

   2016-04-01 中华石化网吕政华

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核心提示:“杨姐,我不小心录错了一个发票号码,现在需要冲销,可在操作过程中被卡住了,怎么办啊?”“别急,先让财

“杨姐,我不小心录错了一个发票号码,现在需要冲销,可在操作过程中被卡住了,怎么办啊?”

“别急,先让财务冲销,然后再让物流删除已过账的单据,记住,这些都要找管理员才有权限操作。”

“杨姐,客户不小心把提油单搞错了,物流已验票,需要取消,相关的操作步骤你懂吗?”

“要先找到原来的单据号码,采用负库存冲销法,把原来库存数平衡,然后叫客户到我们商客重新关联提油卡就行了。”

……

在广西玉林石油商客部里,有一个非常忙绿的身影,她既要忙自己的手头工作,又要忙于解答别人提出的问题,她总能从千头万绪中认真找出效率最高的解决办法,大家对她过硬的系统处置技能非常钦佩。她叫杨翠华,是公司里的SAP系统资深专家,各部门的ERP操作能手有一大半就是她培训出来的,她就是ERP系统的“百事通”。

立足本岗,干一行爱一行

杨翠华是个踏实的人,对部门安排的工作从不推诿,而是想方设法踏踏实实地把工作干得更好,她现在主要从事的物流配送和市场分析。每天,她提前把配送计划编排好,然后逐个与客户对接,遇到客户需要紧急追加的计划,她总能从中完美地协调好,急客户所急。杨翠华还是一位全能手,部门里的工作她几乎都干过了,跑市场、写分析、做报表等,这些工作对她来说信手拈来,真是人们所说的哪里需要就到哪里。她还经常帮客户制定科学用油计划,只要客户报上自己油罐的容积,结合他们的一天用油量,就能马上制定出客户配送计划。

努力学习,不怕苦不怕累

ERP系统刚上线那会,由于大家都是生手,生怕自己的失误导致系统出错帐,干起活来都畏首畏尾,规范化管理的推行变得很慢。杨翠华就主动加强学习,下班后,当别人休息时,她就在家里捧着厚厚的系统教材钻研,周末常跑到办公室结合系统强化练习,经过努力,她的ERP系统操作技能逐渐熟练,被上级公司选聘为系统方面的师资,进行脱岗培训。杨翠华很珍惜这来之不易的学习机会,更加刻苦努力用心钻研,每天都不厌其烦地多次进行练习,把每个细节都熟练掌握,很快,她在系统操作上表现得出类拔萃,成为我们公司为数不多的ERP系统资深专家,为企业推行规范化管理贡献了力量。

热心待人,团结共推事业

杨翠华待人很热情,无论多忙,对需要帮助的同事都尽心尽力,每到月底月初,她就俨然成了大家的“救火队长”。各科室要扎帐出账,系统出现的问题层出不穷,尤其是当月的最后一天,各线条跨板块出账,只要一个环节出现失误,就要在整个系统的账本倒查回去。这时,杨翠华尽量到现场帮助大家解决问题,甚至别人遇到不懂的操作步骤,她也耐心地热心指导,不能到现场的就把手机开着,让大伙都能随时打给她。

“杨翠华热爱工作学习,待人热忱,她立足本岗,常常毫无怨言地为大家解决难题。她很用心,工作效率很高,与她搭档的同事们都非常满意,客户们也非常满意。”提起杨翠华,商客部负责人高度赞扬着说。

(广西石油 吕政华)

 
 
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