8月15日下午,走进河南油田南阳能源化工有限公司档案室,47岁的卫安玲正在给电气运行车间陈丽超查找氨压机电路图纸。
自8月份装置开始检修以来,类似这样的查找工艺、设备等专业图纸,办理借阅手续是卫安玲每天的主要工作之一。性格温和、爱笑的卫安玲深受大家的喜爱,来借阅资料的公司同事都亲切地叫她“卫姐”。
这不,得知陈丽超想把氨压机电路图纸一些关键部分留存车间,卫安玲专门又帮他复印了一份,好方便小陈对着图纸在现场逐一排查。
“我们的工作都是一些基础性工作,尽可能帮助技术人员找到需要的资料,保证检修改造顺利进行是我们的职责。”从事档案管理工作多年来,卫安玲经验丰富,对所负责的档案资料非常熟悉,总不会让来借阅的同事失望。
7月初,公司基建管理中心的技术人员小姚需要借阅一些有关汽油改质装置的技术图纸。小姚向卫安玲说明借图的用途后,卫安玲立即说:“你要的物料组成在工艺说明里,里面有流程图、数据表和设备规格表。”她拿出装置图纸目录索引本,很快就找到存档编号,从两大袋子资料里拿出了小姚要的汽液分离罐V102设计图和调节阀计算及规格书。
小姚又想再次确认一下汽液分离罐V102的设计压力。这是一个关键数据,小姚担心设备规格表上不一定准确,必须查到原始厂家提供的设备档案资料才能放心。
明白了小姚的顾虑,知道装置建设的时间后,卫安玲想了想,觉得该设备可能是四期工程利旧设备。卫安玲立即找来四期设备目录,找到这份档案资料存放的位置。档案盒打开后,果然,V102是四期利旧设备,原设备的设计压力和利旧后的设备规格表上一致,但设备壁厚的数据稍有误差。
“卫姐,真是太谢谢你了。老图纸、老说明、老计算书,你都知道得清清楚楚,这可为老装置新改造提供了可靠的技术支撑。”问题解决了,小姚不住地向卫安玲道谢。卫安玲笑着回答道:“这是我们应该做的。”
近年来,根据总部的要求,能源公司加强了档案信息化建设。文书、会计、基建、设备、科研档案等随时归档,随时录入中石化档案管理系统。卫安玲和档案室的其他三名管理人员不断完善归档范围及案卷质量,严格按照项目审核归档标准进行编档号、书写案卷目录、粘贴案卷脊背、电子著录等工作,把项目归档整理工作做得更加严谨、精细、完善,目录录入系统达到了100%。她们完成的“汽油加氢芳构化及制氢联合装置”、“特种蜡调和成型装置扩能工程”、“污水提标项目工程”等重大基建项目竣工档案先后在局验收中以高分通过,并获得好评。她们所在的档案管理岗连续多年被评为能源公司“巾帼建功示范岗”。
(河南油田 蒋永明 荆耘)