敢于向资金风险说“不”

   2016-12-07 中华石化网王锐

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核心提示:“刘站长,您今天早上的银行缴款金额与加油站现金销售金额不符,请您重新核实,及时到银行补缴,并将书面的

“刘站长,您今天早上的银行缴款金额与加油站现金销售金额不符,请您重新核实,及时到银行补缴,并将书面的情况说明用QQ或者微信发给我,谢谢您!”这是丰小庆在每天例行的加油站缴存资金复核中发现站长存款金额有问题,及时提醒站长核对资金,防范公司资金风险的常见情况。

丰小庆是荆门石油沙洋分公司的综合财务代表,在沙洋分公司的5年时间,她认真学习财务知识,专研销售企业财务会计制度。其他县市分公司2个财务人员的工作她硬是一个人挑起,不仅出色的完成本职工作,还经常下站帮助加油站提高账务人员水平,解决加油站遇到的财务问题。

枯燥的数字,在她那里变得鲜活

财务报表中各式各样的数字,说起来就令人眼花目眩,要在千头万绪的数字中找出问题,更是殊为不易。而这,就是丰小庆每天都要面对的工作。她经常对同事说:“财务人员是公司资金安全的第一关,一笔资金错误,可能导致整个公司系统报错,也有可能让别有用心的人钻空子造成企业损失,把好这一关才能让公司高效运转!”

丰小庆对自己要求严格,2013年初刚开始接触财务工作时,如何利用excel表格高效处理24座加油站各种财务数据是她面对的一大困难。她嫌上网查找的使用教程太零散学习后难以系统化操作,又专门在网上报读了excel强化提升培训班,每天对照培训视频反复练习,在短短的10天她就将excel电子表格中公式套用及各类函数灵活使用。她还将设定好的表格发到各加油站取代原先需要员工反复手工录入的表格,极大地方便了一线加油站的账务处理。原本枯燥乏味的数字,在她那里注入了激情变得鲜活。

一丝不苟,筑牢“账簿”关口

“李站长,您的这张增值税专用发票已经超过180天有效期,请您联系供应商更换后再报销!”

“丰会计,发票超过有效期就帮忙按含税金额不抵扣全额申报吧,这张发票我放在加油站一时没有找到忘记报了,再说税务局估计也不让换了,再联系别人恐怕不好啊?”

“李站长,您的这张增值税专用发票可以抵扣2600元,就能为公司减少2600元的支出,而且对于发票过期只要有书面解释税务局会无条件更换,您大可放心,您联系供应商换票后就立即拿给我,我帮能办理资金申报手续。”

面对站长的恳求,丰小庆坚持把好第一关,并耐心解释,对损害公司利益及不合理的票据一律不予费用核销,牢牢守住公司账簿关。

2014年刚刚接手财务工作两年的丰小庆就被评为荆门石油先进个人,在连续4年县市公司财务检查中,她所负责的沙洋分公司会计凭证手续齐全、装订整洁符合要求,科目设置准确、账目清楚,会计报表准确、及时、完整,各项考核分数均排在前三名。至2016年11月,沙洋分公司的24座加油站的她都留下她为一线员工开展业务培训的足迹。

“做老实人,说老实话,办老实事,用心专研,不为利益所诱惑,不弄虚作假,敢于向资金风险说‘不’!”这是沙洋分公司老员工刘广俊对她的评价。

(荆门石油 王锐)

 
 
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