“员工很有朝气,管理很有思路,业绩很出色。”12月9日,浙江石油零售分公司在金华石油本级城北站参观学习时,该单位负责人对站长叶俊杰竖起拇指。
自11月以来,城北站已有9家兄弟单位前来取经学习。而在二年前,该站却是另一种景象:员工缺活力、管理掉链子,业绩拖后腿。提起城北站,片区经理摇起头像拨浪鼓。那么,在短短的二年时间内,它是如何从“丑小鸭”长成“高富帅”?这还得从站长叶俊杰说起。2014年2月,叶站长竞聘到城北站。这对于一个管理经验少、站长履职期限短的他来说,是一个极大的挑战。他暗暗下决心,不论前面困难多大、多艰巨,都要与大家一起闯出一片新天地、拼出一番新业绩。
一朵鲜花打扮不出美丽的春天。他决心从团队建设入手、从考核激励出发,打造出有拼劲、有韧劲、会合作、能奉献的员工队伍。
一个坚持感动一家人
意识是行动的先导。他认为:“团队的经要天天念、月月讲,而每日晨会这个平台,是念团队经、传播合作理念的最好载体。”
从此,在他的日子里,睡懒觉与他再见了。每天,他都会在7:45分前赶到站里,与当班员工一起开晨会,向员工传达公司最新精神,对员工的点滴进步进行表扬,对存在有待改进的地方进行点评,分享团队合作案例故事。在城北站,随便问任何一位员工,都会给你道出几个团队故事。他坚持用故事潜移默化影响员工的一言一行、一点一滴。
晨会天天有,遇到双休日、节假日怎么办?“我不能缺席,要与员工在一起。”他的选择斩钉截铁。不论刮风下雨、不论节假日,他总是准时在油站出现。就拿今年来说,截止到11月,他只有16天因开会或培训而没有参加晨会。“站长,请你放心,我们会做好的,你也休息一天吧。”很多时候,员工通过短信、微信劝他。
“只不过少睡点而已,能换来团队的凝心聚力,值得。”他平静地说道。
一个办法激活一池水
通过对城北站进一步深入了解,他发现该站的分配仍是吃的大锅饭,严重制约了员工的积极性。好的考核能激发员工的内动力,更是油站管理提升的“助推器”。他立即着手对考核分配制度进行“动手术”,油品分配、零售返利细化到班组,非油重点商品细化到个人。同时,每月对销售好的班组进行奖励、对重点商品销售前三的员工进行重奖。考核制度一出台,就如同一条鲶鱼,搅活了池中平静的水,激发了员工的积极性。
“这个月我们班组要争取第一,保持二连冠。”很多时候,同是班内员工经常会暗暗相互鼓劲。通过这种多劳多得、能者多得的考核办法,增强了员工团队合作意识,实现员工从被动到主动工作的转变。
同时,还对站内三级考核进行细化修订,给每位员工设置20分的考核线,每月扣满20分的员工不仅要经济处罚,还要在站务会议上进行检讨。“在这么多人面前检讨挺没面子的。”利用每个人都爱面子的习性,他强化三级考核,提高员工的工作积极性、能动性。
一个委员会管好一个家
“加油站虽小,但五脏俱全。站内的大小事不能全凭站长来管,应该由大家一起来管。”
为提高加油站管理水平,叶站长积极改进管理方式,成立了以综合岗为主任、领班、专职理货员为成员的站务委员会。站内各类制度的出台、大小事都先交站务委员会讨论,形成一致的意见后再交站务会议通过执行。这样做的好处是容易将大家的想法在小范围内先形成统一的意见,在站务会议上就容易得到员工的认可。如年初,站内推行销售能手一带一提高燃油宝销售后进员工,每个销售能手结对班内一个后进员工,将销售数量与能手捆绑,规定后进员工销售数量未达标,即使销售能手超过自己的任务目标,返利仍要进行相应打折。这举措尽管对销售能手的利益有影响,但由于这个想法在站务委员会形成统一意见,通过站务委员会成员一起做工作,这举措就很快得到大家的认可。
实行站务委员会,不仅增加了做员工思想工作的帮手,更解决了“站长在与不在,员工表现不一样”的问题。“因为领班是站务委员会成员,是24小时在站的,她会帮助站长做好现场管理、督促员工规范作业。”叶站长解释道,现在长时间外出培训、学习,再也不担心油站会出现一团糟。
在他的带领下,该站不论是油站管理水平还是非油销售业绩都名列浙江石油前三位,实现了从落后到领先。“管理无止境,提升永远在路上。”面对成绩,叶站长却平静地说道。
(金华石油 洪杰)