厉害的“龚师傅”

   2017-01-24 中华石化网姜丽珍

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核心提示:如果你认为计划员是个不动脑的工作,那么物资中心计划员龚斌可以用自己的经历告诉你,你的看法错误!2008年

如果你认为计划员是个不动脑的工作,那么物资中心计划员龚斌可以用自己的经历告诉你,你的看法错误!2008年12月,龚斌来到物资中心,担任计划员8年。毫不夸张地说,他经历的故事都可以编成一本书。

物料编码申请是计划员一项基本工作。每天他最少也有十多份料表要编码,最多的时候达到几十份。你千万不要小看编物码,这其实有很深的学问。在编码转换之前,车间购买钢丝绳仅用提供物资名称和直径就能买来需要的物品,总部在执行标准化后,将物资编码的内容进行了细化,比如:0163080086002192这个物码的描述为“普通钢丝绳\6×19-FC-Φ40mmZS 1670MPa”这个描述上包括整根所含股数和每股所含丝数,以及绳捻方式等等。这就需要他和车间沟通对接,保证编物码时可以将参数提供完全。有时,龚斌在向车间要求提供相关参数时,车间人员会说:“为什么以前只报一个名字就能买,现在却要这些参数?你是不是在难为我?”或是说:“你随便给我一个物码就行了,买错了我都认!”碰到这种情况,他只能耐心地解释,多次反复沟通,确保信息传递准确。

采购申请是龚斌每天必做的另一项基本工作。最多的时候,他一天处理过300多条采购申请。每做一条采购申请,他都要进行判断,如何做才能将采购申请数量做到最优,既要满足长度,又要满足重量,如何将采购申请信息准确完整传达,这些让他费了不少脑筋。就拿管子的提报来说,一般情况下设计料表是按米计算,但是实际采购的时候却是按照吨来计算的。刚开始采购的时候,龚斌仅仅只是告诉供应商采购多少吨物品,可是由于制造工艺不同,管材的壁厚也会有所不同,造成每个订单长度和设计料单的长度不一致。为保证订单无误,他只能在每个订单上标明长度,但是由于容重的原因,导致供货时还是存在误差。一旦出现误差,他只能再次采购,进行补救。所以在做采购申请前,他最多时候是在计算如何分配钢材的采购申请,把少量的采购内容汇总到一起,确保可以达到一车的重量,保证货物能够及时到达。

除了日常工作,最难处理的还是紧急需求物资。很多时候正常需要一周以上才能到货的物资,急的时候只给1-2天时间供货,需求单位一天几个电话催货。他立即进行判断,库存物资是否可以直接调用,或是找可以替代的规格。如果两者都没有,则要落实哪家供应商能在最短时间内供货。如果急需的物资是总部组采的,还稍微有点不同。有一次,车间上报一个工单,物资需求比较急,龚斌打电话给总部沟通时,发现总部库存中另一类物资可以替代,但是由于工单已做,物码没有和该物码对应起来,只能协调车间改工单。有时,车间觉得改工单影响他的需求计划提报准确率,不肯更改工单,就会造成保管员发错货,龚师傅只能为相关人员补救……

计划员不可避免地要与供应商周旋,也是很费脑子的一件事。在钢材的购买上,他就碰到过不少的问题。在钢材价格持续上涨的时候,总部框架协议价格比实际供货价格低很多,很多供应商不同意供货。为此,龚斌要不停地和供应商沟通,确定愿意供货的供应商,很多时候几个电话打过去,一个愿意供货的供应商都没有。这时他就只能和总部反复沟通,征求总部意见,对物资进行调价,确保供应商按期发货。

你如果认为计划员和供应商、车间沟通、反馈信息、编物码、做采购申请就是计划员的全部工作,那你还是错了!因为龚斌还有一个很大的工作量,就是和设计沟通。就拿耐火材料来说,今年总部组织招标的框架,由于耐火材料名称不同,对应的价格也不同。市场上的耐火材料不太规范,不同厂家名称不同,导致很多时候计划员必须判断设计的材料实际对应的名称应该是什么。为方便工作,计划员要及时将框架明细发送给设计人员,要求设计尽量采用框架物资,保证商务科的工作能够顺利进行。

很多人认为计划员是个很轻松的岗位,其实真正在计划员的岗位,你才会发现,他们很辛苦。他的工作无周期性,是持续不断的。今天做完了,明天还有同样甚至更多的工作要做。所以说,别人眼中毫无技术含量的材料类计划员,其实是“万能”的。他既要熟悉表格操作,又要熟悉物资相关各个系统操作,既要了解各种物资的用途和含义,又要熟悉材料的国家标准或行业标准,既要和车间不停沟通,又要学会和供应商“打太极”,既要及时推广总部的框架内容,又要能够给设计文件纠错。

在我眼里的“龚师傅”,可厉害啦!现在总部大力推广易派客采购,龚师傅又开始在易派客采购之路上精心摸索……

(九江石化 姜丽珍)

 
 
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