齐鲁石化除计划炼油厂北区3月份检修外,还安排化工板块从5月5日起,将展开四年一度的大检修,计划检修时间46天,同时部分炼油装置配套检修。公司高层称之为“检修季”。
早在一个多月前,齐鲁石化总经理韩峰到烯烃厂临时召集该厂部分负责人,听取检修工作准备情况汇报时,其中特意要求:“要抓好检修所需设备、特别是长周期设备的订货,保证如期到货,不能影响装置开车。”那么,如此大规模的检修所需要的各种物资准备怎么样了?齐鲁石化物装中心又有哪些新做法?
3月16日,物资装备中心党委书记、副经理刘洪涛开门见山道:今年大检修与往年很不一样,无论3月份炼油北区检修,还是物资供应规模更大的5月份化工板块检修,都涉及众多的改造工程,物资中心面临着严峻的考验,可以说史上从未有过。但从目前看,我们这几个月来都一直在严格按照公司的总体部署,狠抓落实,确保检修物资按时到位。
据了解,物装中心2016年收到的2017年检修物资采购计划九千多项。为此,中心领导班子高度重视,专题研究部署检修物资准备工作,要求所有相关业务部门统一建立了大检修项目物资台账,责任到人,并在一楼会议室悬挂了重点物资到货控制进度图,每周开会研究重要、关键项目物资的落实情况。对一些市场上难觅踪影的短缺材料,他们想方设法,提前与供应商达成协议,锁定市场资源,保证一旦需要能紧急供应。
刘洪涛说,自去年腊月小年到今年元宵节,短短22天里,接到各单位提报的物资采购计划九千多项。到目前已累计接到检修计划超过3万项。专业人员加班加点逐一对接落实,及时订货。
如何有效控制采购物资质量,把好物资质量关?物装中心2016年底通过招标引进了第三方检验服务商,确定了各检测服务项目价格。合肥通用机械研究院特种设备检验所齐鲁特种检验站和山东雁翔机电工程有限公司中标成为检验服务商。近三个月来,这两家企业认真负责,严格把关,避免不合格物资入厂,确保用于检修的每一台设备、每一个备件、每一批材料都质量合格。
如何加强与各单位的沟通交流?物装中心新近建立了一个物资供应微信群,把各厂物资管理人员拉入这个群,通过这个群发通知、咨询、报计划等内容非常便利,真正实现了上下左右24小时全方位沟通,掌握物资情况快速便利,做到了无缝连接,有些事情不用再到现场就可以及时了解,大大提高了工作效率。
对重点难点物资怎么办?打破常规!按照集团公司物资必须实施招标采购的要求,物装中心超前谋划,紧密衔接,提前介入,积极与总部物资装备部招标处、南京招标中心协调,讲明原因,抓好长周期重要设备材料的提前采购,有的提前招标,避免因可能流标造成采购周期满足不了检修和项目施工需要的情况发生。
如何降本?物装中心牢固树立“一切成本都可控”的思想,充分发挥降本的积极性和能动性,创新采购降本思路,深挖采购降本潜力。在乙烯污水处理场技术改造项目两套沉降成套设备的采购中,他们通过大量的调研和成本分析,经过与供应商的多轮洽谈,最终节省采购成本770多万元。那么他们是如何做到的呢?
19日,物装中心静设备科负责乙烯污水处理场技术改造项目的设备采购的公司“十大杰出青年”、共产党员王猛龙。介绍:乙烯污水处理场技术改造项目两套微砂加炭高效沉淀成套设备是独家采购物资,供应商为国外某知名水处理公司。接到需求计划后,他们一方面根据技术协议规定的供货范围进行分项分析,通过查询BW数据库信息、打电话联系相关制造企业进行询价,确定外购材料价格,然后根据历史采购数据确定整套设备的市场价格;另一方面赴南京金陵石化等企业对该公司的产品价格进行调研分析。
2017年1月,物装中心组织商务洽谈,供应商一开始总体报价2260万元,经过三轮洽谈降至1800万元,其报价包含单体设备费、非标设计费、标准设备选型设计费、成套设备设计费、技术研发费、现场技术服务培训费等,对方坚持不提供分项报价。面对艰难的谈判形势,他们没有让步,谈判一度陷入僵局。1月26日,公司就沉降池采购问题召开专题会议,最终供应商同意分项报价,会议确定由物装中心负责单体设备费的洽谈,公司相关部门和单位负责其它费用的洽谈,由物装中心统一签订采购合同。2月8日至10日,物装中心组织了为期三天的商务谈判。面对细致的成本分析和确凿的价格依据,供应商做出了实质性让步,将两套单体设备报价由最初的1206万元降至895万元;2月20日,公司相关部门和单位与供应商洽谈了包括非标设计费、成套费、技术研发费、现场服务费在内的其它费用,最终两套设备总价降至1333.7万元。其中由物装中心负责的两个阶段商务洽谈,第一阶段降价460万元,第二阶段降价311万元,累计降价771万元。
作为党委书记,刘洪涛称,物装中心党委在大检修物资供应中,切实抓好抓实“亮身份、树形象、作表率”主题实践与党风廉洁从业教育,既让党员干部事事冲锋在前,树起形象,又要让全体员工做到廉洁从业,服务于今年的大检修。
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