随着IC卡机联动加油站在中国石化系统的普及,各种业务报表电子化,油站每天必须将各种经营业务数据按时上传,同时从公司服务器上下载IC卡黑名单资料,数据传输成为油站的日常工作之一。日前江苏盐城石油分公司与江苏盐城电信公司合作,将所属一百多座加油站的数据传输全面升级为2兆的宽带。随着数据传输速度的提高,我们怎样更加充分地发挥这一资源优势,如何利用好加油站的信息化平台,提高企业管理水平呢?
实现远程技术支持。加油站分散在全区域的各个要道,以前加油站电脑设备一旦发生故障,设备维护需要到现场才能解决问题。有时很多加油站同时报故障,而维修人员少,有些故障不能及时排除,必然影响正常的数据传输工作。现在可以通过网络实现远程技术支持,对设备故障的诊断、简单的软件重装、正常的技术指导都可以通过网络来实现,这样节省了大量的财力和人力,提高了工作效率。
IC卡数据实时在线更新。加油站IC卡终端电脑与省公司IC卡数据库可实时在线,这样能随时更新数据更新IC卡黑名单,防止“黑卡”加油,减少企业损失。
油品库存信息实时查询。对已配备油罐液位仪的加油站,可对油罐内实物库存进行实时监控,做到油品实际库存的在线查询。二次物流数据可多时点采集,为物流部门合理调配运力,调整合理库存,保证油站正常经营提供准确数据。
提高信息传递速度。加油站的电脑上安装FTP,利用这个软件可实现文件上传和下发。以前一份文件要传达到每一个员工,需要全部打印出来,再一份一份地分发下去,这样速度慢效率又不高,经常误事。现在只需要点点鼠标,文件就可从FTP上收下来,并可根据需要随时打印成文本文件,作为员工接班前的学习内容。这样每一个员工都能及时了解和掌握上级新的要求,片区经理到各个油站检查工作也可在线收取邮件和文件。这样油站与管理部门联系更方便。
提升油站办公效率。在分公司设立了电子邮件服务器,为每一个油站建立信箱,并分配网络硬盘,这一邮件系统可在公司内部网和因特网同时收发邮件,从根本上解决了内外网不兼容带来的不便,节假日在家里可收发邮件,掌握最新信息。加油站的各种报表都通过《加油站账表系统》自动生成,加油站各种经营分析、情况汇报、请示报告等文件报表,都可用网络传递给零售管理部,这样缩短了信息传递时间,从而有效地提高油站的工作效率。
加油站现场远程监控。在主力加油站安装远程电视监控,通过网络将油站的实时图像传输到公司,管理人员在办公室就可了解各个油站的现场情况。这对员工的规范化服务和现场管理工作有很大的促进作用,对油站突发事件的处置争取时间,存储图像资料备用很有益处。
随着石油市场的全面开放,竞争将更加激烈。现代化的加油站管理,从油站的布点,精细化管理,到经营信息的传递,都离不开完备快速的网络,对加油站网络化管理的要求将愈加迫切。这里我做了一些联想,希望加油站的信息化能够最大地发挥作用,真正促进企业管理水平的提高。蒋守益
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