6月5日,大港油田ERP项目大规模最终用户培训拉开序幕。本次培训班次55个,培训人数达3200人以上,一天600余人,并行培训班达9个班次,是公司历史上培训范围最广、人数最多、时间跨度最长的一次培训。
作为中国石油勘探与生产板块ERP实施的4个试点单位之一,大港油田ERP项目建设已完成了财务与成本、物资与库存、销售管理、项目管理、设备管理等业务蓝图的单元测试和集成测试,修订了182个业务流程和81个新增开发功能。8月1日将试上线。
大港油田信息中心负责人马建国表示,ERP系统建设是中国石油未来3年信息化建设的主要工作,也是目前企业信息化建设最大的项目,工作量大,难度大,时间紧迫,实施复杂,挑战前所未有。面对这种摧毁旧系统、建立新模式的变革,我们义无反顾。
不能找死更不能等死
联想控股集团总裁柳传志有句话危言耸听:“上ERP是找死,不上ERP是等死。”它代表了许多企业家对ERP的认识。
ERP到底是什么?为什么让企业家们对ERP是这样又爱又恨呢?
专业人士介绍,ERP是以系统化的管理思想,为企业决策层提供决策运行手段的管理平台。其核心内容可以概括为:一种先进的管理模式;一种网络化的信息系统;一款商品化的软件产品。
ERP系统是把企业现有人、财、物,产、销、存,通过信息技术手段整合起来,对企业现有管理模式是巨大的变革,对制约企业竞争力提高的管理的巨大推动,它是管理理念的变革、管理模式的更替。
管理水平和运营效率是一个企业长期的核心竞争力。某种意义上说,由传统的管理到ERP系统管理就是对部分权利的重新分配。基于此,集团公司正将ERP系统建设作为当前信息化建设最重要的任务和提升管理水平、建设综合性国际能源公司、增强核心竞争力的重要手段。
2008年1月17日,集团公司主要领导在集团公司工作会议期间,提出用2年到3年时间完成以ERP系统为核心的信息化建设。2月14日,集团公司党组批准了加快推进以ERP为核心的信息化建设方案,把ERP系统建设和应用纳入到各单位主要领导3年任期绩效考核体系中。
2008年4月,大港油田ERP建设工作正式拉开帷幕。
油田有史以来最深入的普查
ERP建设是一项全新的充满挑战的工作,尤其是调研,工作量十分繁重。加之ERP的整体联动性和闭环性决定了任何环节出问题都可能影响全局。
宏观地统计,ERP项目实施覆盖了大港油田各级部门和单位,涉及财务、计划、市场、物资、设备、销售等主要经营管理活动,需要结合ERP先进的管理理念进行业务蓝图设计和系统实施。
走进信息大楼,160多人组成若干组,分布在一个个玻璃屋。记者走进上市部分物资组,13个人一人抱着一台笔记本。项目骨干陈海波介绍,如果用庞大复杂描述工作项目显得笼统的话,那我说物资统计的一组具体数据吧。
他说,仅物资编码一项就有7万多条。ERP工作中,他们对近2万项库存物资的信息进行了3次盘点,物资供应商就达2000家,每家20条至30条信息。可以说几十万的数据梳理要5个人至6个人一个月完成;还要同步编写用户手册,上市部分24个流程,每个流程50页。一套流程的说明就相当于一部汉语词典的厚度。
快言快语的ERP项目副经理曹中告诉记者:“这是油田有史以来最大规模的现场调研,最深入的普查。”
为了提高各项数据的准确率,项目部在每周一次协调会的基础上,还组织了一个由各单位领导组成的工作会,指标、任务考核到单位,使数据准确率达到了90%以上。目前,项目已完成了蓝图设计、原型演示和数据整理3个里程碑,形成了52个工作包,182个业务流程。
请记住那些“癫狂”的人们
面对这些枯燥的数据,累么?上市部分物资组肖宏章说:“这里工作量是超负荷的,付出比日常工作多几倍,我们也经历了由心里面抵触到接受再到加班加点的转变,可以说是从绝望走向充满希望的。
肖宏章是来自物资供销公司的科级干部,劳资文件规定抽调外出帮忙不能超过3个月。他和同事被抽调到项目组快一年,过去的岗位早被别人顶替了。他们没有绝望,没有计较过。但是为工作推动难绝望过,为工作质量计较着。他们追求流程的最优化,在精益求精中完成其鸿篇巨制。
曹中告诉记者:项目组有165人,和肖宏章一样,都是来自各单位的骨干、标兵或者科职干部。他们每人每天要工作17个至18个小时,每周工作7天。付出是超常规的,如果描述项目组的工作状态,“癫狂”这个词最恰当。
在七大项目组之一的上市部分物资组,韩保军忙着手头工作的同时向记者介绍着:“我们项目组一个组一个月要编写上千页的用户手册,还要进行测试和大培训。ERP培训,我们采取了金字塔式培训,前期培训就要4000多人,3个月要完成全部培训,高职学院目前的近600台电脑被全部占用了还不够。”
项目组的王秀梅说:“能够参与推动企业管理大变革的实践,我们累并快乐着。”
提起ERP,大港油田总医院院长魏健很兴奋:“太好了,我们争取第一家上线,这是企业信息化建设的载体,更是一场管理革命。”
信息中心主任马建国说:“信息化建设是企业工作方式由手工到自动,工作效率由原始的马车到动车组的质变。阳光化、透明化的流程,对领导经营管理提供了极大便利,能够很好地提高企业核心竞争力和市场应变力。 ”
管理效率、风险受控、流程规范、数字源头统一,一个个现代企业必备的词语都被ERP整合在一起。
大港油田的ERP建设已进入与现实融合的攻坚时期,其成功推行指日可待。
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