长岭炼化在今年物资采购业务“比学赶帮超”工作中，加强监控，强化管理，以“四个及时”（及时监控、及时通报、及时整改、及时协调），全面真实反映物资供应管理的状况，坚持做到以监控为基础，以通报为手段，以整改促提高，以协调促共识，使员工进一步明确了岗位责任和持续改进目标，促进了各项工作的顺利开展。
长岭炼化供应处指定专门科室、专岗人员，定时监控各项业务指标的完成情况，特别是对采购业务重点难点指标随时监控；主管处长、纪委书记等领导人员不定期监控相关业务的开展情况，及时反馈给相关部门。管理部门将监控情况按物资大类进行网上公示，每月按岗位进行月度比对排名、公示，使每个岗位都明白肩负的责任。如在供应处主页《业务公开》、《绩效考核》、《MRO与电子商务》、《储备管理》等栏目及时进行监控情况的通报。今年以来，他们对新增积压责任主体及物资明细、库存结构及总库存明细、入库3个月未领用物资明细预警、入库6个月未领完物资明细、新增供应商、供应商交易金额、独家采购、借条、ERP整改等项内容，进行了近200个通报。
除在供应处层面进行及时公布、通报外，供应处还针对重点指标完成情况，每季度在公司层面进行通报。如以分公司下文对2011年度和2012年1季度、2季度新增积压物资产生的原因及责任单位进行了责任追究和考核通报；以分公司下文下达了2012年物资储备管理考核指标，按照总部精神将库存与积压指标分解落实到责任主体单位，按季度进行了通报。
长岭炼化供应处通过及时监控各项业务活动的开展，及时通报监控结果，督促和帮助责任岗位查找原因，能整改的及时整改，做到不隐瞒不护短。今年以来，该处共对供应处计划员、采购员、库存地材料员等岗位、30多人次，分别对过期预留的关闭、采购申请的核销、采购订单的核销、电子商务网未及时处理订单、独家采购率虚高等问题进行整改，整改条数多达2000条，使员工进一步加深了对业务操作细节的要求，明确了持续改进目标，达到了以整改促提高的目的。
在按时进行网上通报的基础上，长岭炼化供应处还通过电话、会议等形式，及时与分公司各部门、单位协调联系，督促各单位从需求计划的准确率抓起，从源头上控制新增积压，着重加强对入库6个月物资等指标的管理，达成了公司各单位对相关指标的基本共识。
截止到11月26日，长岭炼化物资采购多项专业指标完成情况较好，达到了年初基本目标，部分指标达到了奋斗目标要求。供应商平均供应份额由1季度的63万元提高到187.63万元，采购资金节约率由2.9%提高到7.94%，框架协议采购率由43.5%提高到61.42%，独家采购率由0.8%降至0.17%，储备资金周转次数由1.07次提高到4.03次，网上采购达标率由99.25%提高到99.87%，取得了较好效果。
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