日前，武汉石化按照集团公司物装部的统一部署及时间节点要求，提前完成了维护新申请物料编码业务，清理ERP系统冻结编码的未清业与及新旧物料编码的库存转储工作，圆满地完成了新旧物料编码切换任务，推进了企业物资采购标准化工作。
新版物料编码切换上线是中国石化物资供应和信息化建设的一项重点工作。该公司物资处根据编码转换工作进度安排，提前举办了新版物料编码申请、编码转换等相关知识培训班。新版物料分类与代码发布后，物资处结合实际，详细制定了规范严谨、切实可行的《武汉分公司物料分类与代码优化数据切换设计方案》，召开专题会议，明确任务、分解指标、落实责任，迅速展开新版物料编码切换上线工作。2014年8月底，物资处成立项目工作小组，处领导亲自挂帅，各业务科室及业务员以专业采购组为单位，在关键用户的指导下重点进行框架协议、未清预留、未清采购申请、未清采购订单的清理，对在2014年内不能领用的库存物资的编码转换准备工作。
新版物料分类与代码发布后，武汉分公司有59723万条不符合新版编码要求的旧物料编码被ERP系统冻结。物资处业务员不辞辛劳，对这批物资进行甄别、筛选，对需要继续使用和有库存的物资按新版物料分类的要求，从2014年9月7日至2015年1月6日，申请了10391条新的物资编码。在此次被冻结的物料中，共转换17080条业务项，其中未清库存7513项、未清预留5572项、未清采购申请1982项、未清采购订单1588项、未清销售订单425项。
为了不影响正常的物资出入库业务，避免因库存转储导致财务年结产生差异。所有物资库存转储工作都是利用8小时之外的时间完成的。物资处业务人员、主数据管理员、保管员和关键用户通力配合，实行流水作业，放弃元旦假期，提前完成了6333.45万元冻结库存物资的转储工作，且经财务确认账户科目不差毫厘。
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