自开展“管理提升年”活动以来,广州石油按照省公司“以岗位为点、流程和制度为线,驱动合规高效运作”的要求,坚持立行立改、边查边建,统筹推进各项规章制度建设。截至目前,已废止制度5项,修订完善56项、新建12项,建章立制取得了阶段性的明显成效。
宣贯落实,建立长效化的工作机制。
广州石油高度重视制度建设工作,建立了领导班子-专业部门-加油站的“三级”联动宣贯机制,通过专题会议、工作简报、油站看板和制作微信名片等方式,宣贯各项制度建设的主要内容,并深入研究和部署落实各项工作。
领导班子结合分工,靠前指挥,全程指导,通过听汇报、召开专门会议和实地调研等方式,指导部门开展制度建设工作。各专业部门通过分批宣讲、学习培训的形式,在明确员工岗位职责的同时,进一步使制度建设的内容宣贯落实到个人,同时,对已有规章制度进行梳理,针对问题查找漏洞,做好制度废改立工作。各加油站通过站务会、班前班后会,组织员工学习各项规章制度,宣贯落实公司的重要精神,推动制度建设长效化。
精心谋划,扎实推进修订工作。
广州石油紧贴实际,精心谋划,启动制度梳理和修订工作。一是深入基层一线,对近几年制度执行效果展开调研摸底,并对现行制度进行全面梳理,对照省公司的“四符合”原则,筛选出需保留制度79项,需废止5项,需修订79项,需新建12项。二是把握重点,将油站开发、物资采购、工程建设、直批业务,发票管理、外联接待、公务用车、选人用人等工作列入重点领域,对薄弱环节进行制度筛查,从根源上堵塞管理漏洞和控制风险,截止目前,重新修订和新建制度11项。
该公司按照“精简、管用”的原则,建立和完善相关配套制度,对已形成初稿的制度,通过组织基层调研、召开专题协调会等方式广泛征求意见,对需要密切衔接的维修和发展制度,坚决先行谋划,倒排工期,并上报班子会讨论通过,做到既确保制度质量,又保证制度建设能按期完成。
强化执行,确保制度建设落实到位。
为防止产生破窗效应,广州石油制定考核管理办法,加大问责力度,并成立“管理提升年”的工作小组,分成6个专项工作小组,建立“检查+帮扶”的工作“双机制”。
该公司一方面采用“四不两直”检查、视频监控抽查、现场问答和督导帮扶的方式,对经管部、加油站贯彻落实规章制度情况进行检查,并定期对存在问题进行“回头看”的检查和督导帮扶,将考核结果进行全司通报,切实做到明确责任主体,又确保制度建设执行到位。另一方面,制定应知应会制度的清单,并明确各个岗位应知应会的内容,分别于6、7、8月份开展了三期制度学习培训班,并在新员工培训班、安全培训会、营销例会以及各类视频会议上,对重要的管理制度进行宣贯学习,强化对制度的学习和执行力度,今年以来,学习培训达2300人次。9月份,还针对考勤制度和请休假制度的内容,进行了重点的宣贯学习和开展检查,确保基层油站执行到位。
结合挂点帮扶工作,该公司还由管理人员送培训到基层,把公司管理制度和要求带到加油站,对涉及到员工利益的升油工资分配等重要制度,由班子成员亲自带队到加油站宣讲,确保制度人人理解,个个明白,以此引导员工遵守企业制度,把握工作重点,增加自身收入。
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