春节前,在了解到埃及客户有聚丙烯纤维料需求后,化销华北树脂出口团队迅速响应,连夜赶赴该客户天津工厂进行谈判,双方就产品质量、发运数量、出口价格、付款条件、装运方式等条款进行了深入细致的探讨,制定了针对埃及市场的“一户一案”实施方案,并与埃及方通过邮件往来的形式进行进一步沟通。由于时差原因,化销华北国贸部业务经理为了第一时间答复客户提出的问题,经常在深夜里通过手机邮箱发送邮件。经过不懈努力,最终与客户签订了首批700吨出口合同,计划春节后发运。
但新冠肺炎疫情的突然爆发,使得出口订单的发运成为一道难题。由于疫情被世界卫生组织宣布为PHEIC(国际公共卫生紧急事件),部分船运公司暂停或更改了国内航线,出口舱位异常紧张,同时国内运输公司、议付银行、船公司、集装箱堆场、货代等相关部门尚未完全复工,出口船运困难重重。
面临困境,化销华北国际贸易部协同物流部与各相关单位多次协调,打开各方快速通道,将线下操作改为线上,争分夺秒顺利完成国际信用证审核、单据制作、租船订舱、内陆运输、报关、堆场作业、装船等工作,最终实现首批货物在信用证规定的装期内顺利装运,得到了埃及客户的赞许。