在九江石化物资中心,你若想要问采购计划的有关情况时,领导总会说:“去找汤慧吧,他知道。”你若提起汤慧,大家都不约而同地说:“这人实在,业务精,能吃苦,肯钻研,不错……”
清秀俊逸的外表,高高的个子,戴着一副眼镜,总是笑眯眯的,他就是物资中心计划科综合计划员汤慧。当你走近他,你会发现浑身透满书生气的他,竟蕴藏着那么昂扬的激情、那么充沛的精力、那么执着的追求。
从一名中专生到硕士生
1994年中专毕业,学的是化工机械专业。十七年来,汤慧利用业余时间孜孜不倦地学习,完成了电大、函大、研究生的课程,专业涉及计算机应用与技术、物流工程。
汤慧的勤奋刻苦是大家公认的。他的好学来自内心深处的渴求,每次到外地出差,汤慧总喜欢找书店。到北京出差时,火车到达时间较早,他曾苦苦守候在王府井书店门口等待开门,寻找需要的书籍。北京的清晨有些冷,但他却没有感到丝毫寒意,甚至感受到一种守候的幸福。
在日益信息化的今天,物资采购不再是简单的持币购物,已成为一门复杂的系统工程,没有足够的专业知识是绝对不能独当一面的。汤慧深知这一点,他不放过任何一个可以学习提高的机会,除了平时看书、上网学习国内外物流形势,一有机会就向专家、顾问请教,向兄弟单位学习先进经验,不断用新的物流理念来充实自我。说起现代的物资采购,从他嘴里蹦出的都是信息流、资金流、物流等新鲜字眼,让人耳目一新。
“我乐意学习新知识,在学习中体会到乐趣,开阔了眼界,对物资采购的理解加深,对工作帮助很大。”
你稍微留意一下,就会发现汤慧是用左手移动鼠标的。其实,他不是真的“左撇子。”那还是2005年ERP系统上线时发生的事,他和同事一起被抽调去配合信息中心支持人员完成ERP系统权限配置任务。那十个月的时间又苦又累,每天面对电脑,整理基础数据、一遍遍核对、录入电脑、打通流程,一干就是十几个小时,经常加班加点到凌晨以后,累得右手食指抽筋,转动不太灵活,留下了后遗症。正是这段时间刻骨铭心的学习经历,汤慧对ERP系统操作十分精熟。热心肠的他还乐于助人,你若问他不懂的问题,绝对是有问必答,因而赢得了“汤教授”的美誉。
“大总管”和2254项采购计划
作为综合计划员,汤慧肩上的担子很重。所有的采购计划都要从他这里经过,然后下达到每个专业计划员,组织落实采购。他不仅要及时了解计划运行情况,收集好信息上传下达,针对每个物资逐项落实,还要对外与机动处、工程建设部等相关单位协调沟通,说他是“大总管”一点没错。
大检修以来,采购计划一直处于滚动状态,急件不断,哪里缺材料、到没到货,不管是白天、黑夜,电话都追过来找他,要他抓紧落实。每天的感觉像是在打仗一样,下午两点要准时赶到现场参加Ⅰ催改造、技改技措工程例会。家、办公室、现场三点一线,像个陀螺一样高速运转着,他自嘲为“救火队员”。
当物资不能满足现场需要时,汤慧主动靠前解决问题。他一面跟设计、施工单位加强联系沟通,一面追查采购各个环节,积极与专业计划员、过程控制员和仓库保管员对接,落实到货及库存情况,并及时反馈信息给施工现场。
那天我在办公室看到汤慧时,他正埋头在一堆采购工单中,柜子上摆满了“3+1”工程项目的基础资料。一会儿,南京工程公司项目经理拿来厚厚一叠施工图纸,询问他有个零部件怎么与图纸不符啊?他拿过图纸,仔细查看核对后,发现是图纸与现场管线实际尺寸不符,马上更改了采购计划,帮助解决了问题。
“那批货什么时候出发、要专车送到啊?仓库有闸阀吗……”在他办公室,电话一直没有断过,我在一旁感受着他的忙碌。
偶尔,他会不好意思地对我笑笑,“其实,我们的压力很大,接到机动处、车间需要急件的电话经常是在晚上,必须连夜联系厂家协商好,白天赶紧将物料清单传过去,让厂家组织生产,像螺栓、垫片这些东西,看起来很不起眼,但车间需要的量很大又特别急,规格、材质、型号都有要求,一点都不能错,找货源,落实厂家、运输、产品质量把关,心都是提到嗓子眼的啊!不光是我,为了检修急件及时保供,大家殚精竭虑,有的计划员都累病了……”
焦化改造项目10月22日要求中交,现场临时发现急需一批管件、阀门材料。汤慧多次到仓库,为施工单位协调材料出库,逐项落实材料物资,确保焦化按时准点中交。
检修以来,物资中心共收到材料计划160份,涉及材料组件共计2254项。两千多项采购计划汤慧一项不漏地按时准确下达给专业计划员,确保检修急件按施工单位要求供应到位,发挥了关键作用,受到部门领导、施工单位的一致好评。
一张报表和四个弹簧吊架
“这张报表只有汤慧才可以做得好。”中心领导十分肯定地说。到底是一张什么样的报表,引起了我的好奇?原来是一催装置改造项目采购分析表。
为了跟踪掌握一催改造项目采购执行情况,加强过程控制,提高工作效率,确保安全、及时、经济供应。从2010年11月22日接到一催装置改造第一张图纸,汤慧就开始着手建立采购分析表。可别小看了这张报表,它包含了物资名称、规格和型号材质、概算总价、供应商、技术协议签订时间、询价方案发出时间、合同签订时间、到货时间等28项内容,涵盖了物资采购、执行情况的整个动态过程。随着料表的不断增加,内容必须不断更新完善,难就难在要信息准、更新快,没有清晰的管理思路,严谨的工作作风是无法做到的。
综合计划员并未参与采购的具体环节,合同价格谈判过程,最终定价的很多细节完全模糊,要了解到随时变化的情况,非常繁琐,牵扯很大的精力,要一项项去追问专业计划员,了解合同执行情况,物资到货状态,还要与多部门进行耐心细致的沟通,需要绝对的耐心、细心、专心,才能不出丝毫差错。汤慧完全做到了,他用行动诠释了什么是卓越。
一催装置改造安装过程中,发现支撑再生斜立管的四个弹簧吊架需求计划跟实际使用对不上,而装置运行过程中温度高,对热膨胀的控制要求十分苛刻,弹簧吊架起着很重要的作用。一催装置改造53天,施工进度已倒排根本无法更改,工程、设计部门在核对技术蓝图过程中一直未查出原因,开工迫在眉睫,保供形势危急。可问题到底出在哪里,大家一筹莫展,协调会上一股无形的压力在传递。千头万绪,到底从哪里下手呢?汤慧琢磨一番决定从源头倒追,他一方面与设计部门沟通,落实再生斜立管弹簧吊架有无单独提料表,得到设计确认无后,另一方面催促计划员与制造厂对接,查看报价单、技术协议、合同,终于发现是承包方未按技术协议执行,弹簧吊架为外协件,因而未采购。原因找到后,汤慧赶紧与承包方联系,确定采购方向,由对方抓紧采购,最终在10天内将货送到现场,解决了一催装置开工燃眉之急。
只问耕耘不问收获,但收获的喜悦总是孕育在勤勤恳恳的耕耘之中。2011年,汤慧不仅荣获了总部物资供应管理先进个人,同时获得了公司检修改造标兵的殊荣。刚参加了总部第四期物流工程硕士班赴美国培训考察归来,再一次充足电的汤慧,心里想着的却是怎样把最新学到的物流先进理念运用到工作中去,为提高公司物资供应管理水平尽一份绵薄之力。
汤慧的目光永远注视着前方,注视着未来。有一种梦想在他心里放飞,我坚信,因为不懈的追求,梦想定能开出绚丽的花朵。
(徐瑞新)