湘妹子的“一键式”——记石家庄炼化营销中心陈冰

   2012-02-06

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    毕业于中国纺织大学的陈冰是石家庄炼化营销中心的销售计划员,负责销售计划管理、统计,兼职系统关键用户工作。

    这个湘妹子十年如一日,默默地在本职岗位上执着追求、不断探索、勇于创新,在中石化信息系统应用上,她推出了产品销售三网集成“一键式”操作法,将ERP系统中SD模块、MES、计量等三个系统进行了纵向整合,通过系统集成将所需物料、订单、发货单等信息在各个系统间自动传输,从产品订单到现场装车、计量出厂整个业务流程,通过“一键式”完成多个系统的登帐功能。使石炼成为中石化企业中第一家实现集成的企业,完全达到了中国石化信息系统应用先进水平。

    2011年10月17日,公司调度会上专门播放了一段时长为8分钟的信息化深化建设专题片,对陈冰提出的产品销售“一键式”操作法进行了专题介绍。

    随着公司信息系统不断深化应用,系统最终用户对同一笔业务将在几个系统之间重复操作,带来了操作强度,又容易引起数据不统一、不同步。陈冰暗下决心,将系统整合作为自己职责之外的功关课题,进行了多次尝试,形成了初步方案。

    2010年5月,陈冰作为仓储模块的关键用户参与了项目实施,她抓住公司MES3.0系统升级的契机,对升级方案进行了系统学习,经过反复与前期初步的构想方案进行了模拟、对比,打破思维困惑,2010年的10月份,大胆提出了将ERP、MES、计量等三个系统集成的构想。

    在实施过程中面对困难和疑惑,陈冰以湘妹子特有的泼辣、干练,迎难而上,毫不气馁,利用业余时间,加班加点,梳理产品销售业务流程所涉及的数据、票据信息,找出各个数据组织间的共同点、联系点,并向兄弟企业咨询、探讨和交流。通过不断地摸索和调研,最终拟定了一套系统集成的方案。在信息中心的支持和配合下,对方案进一步完善,安排三网系统集成接口不断进行测试、修正。功夫不负有心人,终于在2011年4月份成功实施、上线运行。

    陈冰“一键式”操作法的应用,使集成后的整个业务流程由原先的三个系统十几分钟缩短到1-2分钟就能完成,不仅大大简化了系统操作,降低了劳动强度,提高了工作效率,优化了业务流程,所有销售业务采用线上操作,达到数出一门,统计平衡,规范了操作,取得了良好的应用效果,同时规避了企业经营风险,为石家庄炼化的产品销售工作做出了突出贡献。

    (田丽霞)

 
 
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