自8月20日起,安庆石化各单位、部门的请示和报告类文件实施电子发布,从而减少办公用纸,节省人力物力,提高办公效率和部门执行力。
安庆石化于今年3月全面推行总厂、分公司级电子发文系统;7月推出部门级电子发文系统。为加强公文流转管理,进一步规范公文呈报程序, 8月20日起,各基层单位部门报送请示、报告类文件(除费用申请类),一律通过办公自动化系统。电子公文统一格式,以电子发文的路径报送,在公文流转中各单位、各部门要各负其责;公文管理人员要做好公文报送的日常管理工作,所有上报文件必须登记、编号,并归档保存。其中,不符合公文格式基本要求的文件,办公室将予以退回。
公文电子化,既提高了办公效率,也为安庆石化向无纸化办公迈出一大步。