2010年7月,进入兰州石化公司物资采购管理部实践锻炼前,左莹先接受了公司、处室和车间三个级别的安全生产知识培训,参加并通过兰州石化“十大不可违背安全条款”等三项考试。这个被誉为新中国炼化工业“摇篮”的企业,对安全生产工作常抓不懈,让她印象十分深刻。
在物资采购管理部仓储中心锻炼的半年里,左莹从物资的到货登记、检验和入库,干到保管和发料等,全面掌握物资收、发、存和管等业务流程,以及保管员岗位涉及的ERP仓储管理模块的操作等,补上了物流仓储配送业务方面的知识空白,并感受到兰州石化员工“高、严、细、实”的工作作风。
2011年1月,左莹到物资采购管理部材料科实践锻炼。她先后参与铸铁管、非金属材料和消防器材等物资的采购工作,深入了解从计划录入、平库、创建采购订单、实施采购、签订合同和资料建档,到物资入库、出库和财务结算等各环节的操作方法,并熟悉公共数据平台、档案管理系统和“能源一号”网等信息系统的使用。“以前只熟悉其中某个环节的业务流程,这次实践锻炼让我对物资采购的全流程有了较为系统的掌握。”左莹说。
她特别珍视这次锻炼机会。锻炼期间,左莹帮助科室采购业务员联系其他地区企业相关人员,询问从未采购过的物资的供应商、价格、品牌、产品质量和售后服务等情况。基于这个过程中的新发现,她在实践锻炼阶段总结报告里,建议总部通过完善建设中的物资管理信息系统功能,以帮助各企业实现采购信息共享,为基层物资采购工作创造便利。
基于目前集中采购中标供应商入围和“能源一号”网价格上载等工作存在的与基层单位采购实际需求不相适应的状况,她建议总部定期发布未能够上载目录的一级采购物资供应商和价格等信息,以方便各地区公司查找和参考。这个建议受到总部有关领导的重视。
“基层采购人员工作量大,工作内容较为琐碎,即使是一个字母一个数字都不能出错,真的非常辛苦。他们的敬业精神让我深感钦佩。”左莹说。结束基层实践锻炼回到总部的左莹,现在更能体谅基层物资采购人员工作中的难处。现在,左莹在工作中有一根弦绷得更紧了,那就是“服务好基层,帮基层解决好问题”。(顾虹采写)