中国石油网消息:2004年,刚上任的宁夏销售公司总经理刘德祥到加油站进行现场调研,捡回了一包烟头。他的眉头拧成了疙瘩。一包烟头说明了什么?管理涣散。这也成了宁夏销售管理改革的导火索。
2008年2月25日,记者来到宁夏销售公司,正逢这个公司机关在部署今年的“学、练、建”活动。部署会议上午9时开始。下午1时,记者来到位于银川市市中心的一座加油站采访,发现这个站的员工已经按照公司的要求,开展了“学、练、建”活动,一个轮休的班组正在加油站现场进行消防演练。公司的指令到达加油站还不到5个小时,这样的效率令人吃惊。当记者把这个事实告诉刘德祥时,他笑着说:“看来,扁平化管理改革起作用了。”
油品销售企业的效益点在哪里?在加油站。管理的难点在哪里?也是加油站。如何提高加油站的执行力,宁夏销售公司推行了扁平化管理改革:打破原有的三级管理体制,按照分片管理的思路形成联站,作为公司的派出机构,代表公司直接管理加油站,实际上变三级管理为两级协调管理,形成了“集中议事、分片管理、统筹协调”的管理模式。扁平化管理,在宁夏销售产生了“一石多鸟”的效应。
执行力立竿见影
“2004年之前,公司的任何指令最终贯彻到加油站至少也要几天的时间,层层传达,级级布置,再迅速也要3天,稍微拖拉点,有一周的时间也司空见惯。”宁夏销售公司银川联站经理周建国这样告诉记者。实行扁平化管理后,由于层级的压缩,上传下达的时间缩短到几小时。
“简洁、速度、士气”是宁夏销售公司对加油站文化提出的要求。扁平化管理的目的也在于此:通过工作流程的简化和程序化,带来工作速度的加快,而这一切都有赖于员工高昂的士气。扁平化管理让宁夏销售公司的执行力在不到4年的时间产生了如此迅速的变化!
管理重心下移
实行扁平化管理后,三级机关人员产生大量富余。这些人该往哪里去?机关人员的文化素质和管理水平相对较高,将机关富余人员充实到加油站,一是可以大大提升加油站的管理水平,二是可以大量减少加油站的社会化用工,三是可以让下基层的机关干部丰富基层工作经验,增强机关与基层协调互动;也可以让留在机关的人员工作更充实,实现多岗锻炼,切实提高机关人员的工作效率和水平。
机关人员下基层,带来了管理重心的下移。现在,机关干部下基层轮岗交流已经成为宁夏销售公司一项制度。制度规定,干部的基层工作经历是提拔使用的硬指标,“只有下去才能上来”。公司在待遇上向加油站倾斜,在加油站工作要比在机关收入高,万吨站的现场经理的收入甚至超过了机关的处级干部。这些配套制度,让宁夏销售公司的干部交流稳定而顺畅,干部员工到基层工作的热情空前高涨。
销量有限,管理无限。机关干部下到加油站,带来的不仅是干部作风的转变,同时也促进了机关与加油站员工的情感交流,推进了加油站的细节管理。公司分片管理要求,联站副经理必须在加油站办公,真正体现了“管理在一线”的理念。这个公司还提出,利用3年的时间,实现机关干部全部轮岗到加油站工作一年的目标。
“扁平化管理后,干部的工作作风显著改善,加油站管理更加细化,通过流程再造、制度再造、加油站功能再造、员工素质再造,加油站管理水平明显上了一个台阶!”高速公路联站经理窦强对扁平化管理感慨良多。
管理孕育效益花
管理水平的提升,带来了效益的提升。宁夏销售公司的零售量从2003年的29.4万吨增加到2007年的86.8万吨,增长了3倍;单站日销量从2003年的3.76吨增加到2007年的10.24吨,增长了6.48吨;万吨级加油站数量从2003年的2座增加到2007年的16座;市场份额从2003年的60%左右上升到85%以上。宁夏销售的效益,芝麻开花——节节高。
管理改革,更使宁夏销售形成了一种“区别文化”。就是将中国石油的加油站在外观形象、员工素质和服务意识、干部作风等与社会加油站明显区别开来。刘德祥说:“我们的区别开来就是要产生‘油门与刹车’的效果——司机踩油门跑车,踩刹车到中国石油加油站加油。”从宁夏销售公司绝对市场占有率来看,区别开来的效果已经显现。