记烟台销售龙口第一加油站经理徐冬梅

   2012-09-24 中华石化网通讯员 袁慧娟

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山东龙口南山旅游景区是国家5A级旅游景区,每年都会有许多中外游客慕名而来。美丽的南山脚下,有一座整洁规范的加油站同样吸引着五湖四海的来客,那就是山东销售烟台分公司龙口第一加油站。截至8月底,站经理徐冬梅带领龙口一站10名员工,成就了纯枪销量3748.48吨,非油收入99.89万元的好成绩。这一组数据的取得都得益于她常挂在嘴边的两个字——“用心”。

服务——开发客户的法宝

2012年,成品油市场低迷,有些大客户转到油库自己拉油,还有一些客户因运输业不景气而停运。面对逆境,龙口一站着重做好对客户的优质服务。

加油站每天有两个高峰时段。为提高高峰期工作效率,徐冬梅设立现场协调员,协调员身穿黄色小马甲,负责引导车辆顺序加油。当出现加油空岗时,协调员又会及时补位,缓解其他人员的压力。更重要的是,协调员能够及时发现工作中出现的问题,杜绝和防范安全隐患和事故的发生。

为了使更多的潜在客户成为加油站的固定客户,龙口一站对IC卡实行二次推销。即现场加油员工在给客户加油时,对使用现金和银行卡的客户,都要主动介绍办理加油卡的优惠政策。客户到室内交款时,收款员会再一次介绍IC卡的优惠政策,并让客户到积分兑换货架前看到商品实物,激发客户对加油卡的兴趣。

协作——非油增效的保证

在非油业务的管理上,龙口一站从抓订货入手,徐冬梅参与到加油站的每次订货工作中,并鼓励便利店主管大胆订货。同时,广泛征求站上每位员工的意见,因为他们与客户的接触是最直接的,通过员工反映上来的一般都是最受客户欢迎的商品。

非油交接班管理是非油业务开展中的一个难点。因为非油业务不像油品交接,只要抄一下加油机的表数就可以。便利店内600多种商品交接起来就复杂得多。徐冬梅将店内商品按种类划分成几大区域,每天早上交接班时,把22大类商品的库存盘点工作分别划分给核算员、收款员、发卡员、便利店主管。所有商品必须每天清点一遍。由于分工明确,便利店内每天都能保证商品整洁,数量准确。

原则——精细管理的根本

“没有规矩,不成方圆”。如果没有一套公正严明的管理法则,队伍就可能涣散如一盘散沙。在油品损耗、加油卡管理等“敏感地带”,徐冬梅坚决不开“人情口”,销售工作井然有序。

为做好加油卡的安全防范,徐冬梅用好常强调、勤检查、互监督“三板斧”。她经常在班前会上强调优惠卡套现等违规行为,引起员工重视。除此之外,她每天从卡系统排查消费频率高、消费金额大、折扣优惠幅度大的异常刷卡业务,并对违规行为严格处罚。

在油品损耗管理上,徐冬梅根据配送品号、发油油库、吨位等信息对配送车辆建立了详细台账。对损耗超出范围的,拒绝签字和打铅封,使加油站的油品盈亏始终控制在合理范围内。

徐冬梅曾说过,为了提高加油站的销售而做的各项工作,归结起来就是“用心”。正是由于徐冬梅集全员之力,“用心”浇灌,才使得南山脚下的宝石花更加璀璨耀人。

 
 
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